אתם באמצע ראיון עבודה בזום, בדיוק מסבירים על פרויקט משמעותי מהתפקיד האחרון, ואז נשמעת אזעקה. סוגרים את המחשב, נכנסים למרחב המוגן, וכעבור עשר דקות כבר לא ברור מה נכון לעשות: לחזור ללינק, לשלוח הודעה למגייסת או לחכות שהיא תפנה. זו סיטואציה שכבר אינה חריגה בישראל, והיא מוסיפה לתהליך חיפוש עבודה שאלה שלא קשורה לכישורים מקצועיים: איך מתנהלים כשהמציאות קוטעת את הראיון.
חברות הייטק רבות ממשיכות לגייס גם בתקופות חירום, אבל תהליך הגיוס עשוי לנוע בקצב אחר. ראיונות עוברים לזום או לטלפון, מועדים משתנים בהתראה קצרה ואנשים שמעורבים בהחלטה עשויים להיות פחות זמינים. עבור מועמדים, חשוב להפריד בין שיבוש תפעולי לבין סימן לגבי סיכויי הקבלה.
ראיון שנקטע הוא לא מבחן של תפקוד תחת אזעקה
אם נשמעת אזעקה במהלך ראיון, הבטיחות קודמת להמשך השיחה. אין צורך לנסות להוכיח מחויבות באמצעות הישארות מול המסך. אפשר לומר בפשטות: יש אצלי אזעקה, אני צריך להיכנס למרחב מוגן. אעדכן כשאוכל לחזור. זו הודעה מספקת ומקצועית.
אחרי האירוע, כדאי לוודא כיצד ממשיכים ולא להניח שהמראיין זוכר בדיוק היכן הופסקה השיחה. אם חוזרים אחרי כמה דקות, אפשר לומר: נעצרנו כשסיפרתי על האחריות שלי בהשקת המוצר. אשמח להמשיך משם. פרט קטן כזה מחזיר את השיחה למסלול וחוסך את תחושת ההתחלה מחדש. אם הראיון לא התחדש, הודעה קצרה למגייסת באותו יום בדרך כלל עדיפה על המתנה ממושכת.
מנקודת המבט של מגייסים, גם הצד השני מתמודד עם אותה מציאות: מועמד יכול לרדת מהשיחה, מראיין יכול להיקרא למילואים ופגישה שתוכננה למשרד יכולה להפוך לזום בבוקר הראיון. לכן מועמד שמתקשר בצורה עניינית ומעדכן על זמינות מקל על התיאום, בלי שהוא צריך להסביר פרטים אישיים שאינם נחוצים לתהליך.
כך שומרים על התהליך כשאין לוח זמנים רגיל
אי ודאות אינה סיבה לרדוף אחרי המגייסת בכל יום, אבל גם לא כדאי להשאיר תהליך פתוח בלי להבין מה הסטטוס. בדומה לכל ראיון עבודה בתקופה של אי ודאות, המטרה היא לדעת מה הצעד הבא ומי אמור ליצור קשר.
- סכמו את נקודת העצירה. אחרי ראיון שנקטע, כתבו במשפט היכן עצרתם והאם נקבע המשך.
- בקשו חלופה מעשית. אם קשה להגיע למשרד, שאלו אם אפשר לעבור לזום במקום לבטל את הראיון כולו.
- עדכנו מראש על מגבלת זמינות. מילואים, ילדים בבית או שינוי זמני במקום השהייה יכולים להשפיע על היומן. אין צורך לפרט מעבר למה שנדרש לתיאום.
- אל תפרשו דחייה מיד כדחייה מקצועית. אם נאמר שהמראיין אינו זמין, בקשו מועד משוער לעדכון והמשיכו במקביל בתהליכים אחרים.
- שמרו תיעוד קצר. במיוחד כשיש כמה ראיונות, רשמו עם מי דיברתם, מה כבר הושלם ומה השלב הבא.
גם כשהחברה מתעכבת, חיפוש העבודה לא חייב להיעצר
בתקופה כזאת קל להיתקע סביב תהליך אחד שנראה מתקדם. בפועל, עיכוב של כמה ימים יכול להפוך לשבוע בגלל זמינות של מראיינים, ולא בהכרח בגלל שינוי במשרה. לכן נכון להמשיך להגיש קורות חיים ולנהל שיחות נוספות. כשהשוק נעשה סלקטיבי יותר, כדאי גם להתאים את האסטרטגיה לחיפוש עבודה כשהגיוסים בהייטק מאטים.
מצד שני, יש הבדל בין עיכוב מוסבר לבין היעלמות. חברה שמבטלת שוב ושוב בלי להציע חלופה, לא מעדכנת במשך זמן ממושך או משנה את פרטי התפקיד בלי להסביר נותנת למועמד מידע חשוב על התהליך. מצב ביטחוני עשוי להסביר שינויים, אבל הוא לא מבטל את הצורך בתקשורת בסיסית ומכבדת.
השורה התחתונה: אם ראיון נקטע או נדחה בגלל המצב, טפלו קודם במה שנדרש סביבכם ואז החזירו את התהליך למסלול בהודעה קצרה: מה קרה, האם אתם זמינים להמשך ומה המועד החלופי האפשרי. אל תנסו לנחש מה משמעות העיכוב ואל תעצרו בגללו תהליכים אחרים. בחיפוש עבודה בתקופת חירום, הצעד החשוב הוא לשמור בכל פעם על נקודת המשך מוגדרת.
אולי יעניין אותך גם
- פנייה ממגייס בלינקדאין: איך בודקים אותה לפני שממשיכים
- מהן ציפיות השכר שלך? כך עונים בלי להינעל על מספר
מחפש/ת את המשרה הבאה?
אם המאמר עזר לך לעשות סדר, השלב הבא הוא לבדוק אילו משרות פתוחות יכולות להתאים לך.