אחרי ראיון עבודה: איך עושים פולואפ בלי להישמע לחוצים

יצאתם מראיון עבודה ביום שני בתחושה טובה. המגייסת אמרה שיחזרו אליכם אחרי שידברו עם עוד כמה מועמדים, וביום חמישי הטלפון עדיין שקט. אתם בודקים מייל, מציצים בלינקדאין ומתלבטים אם הודעה נוספת תראה עניין או דווקא לחץ. זו סיטואציה מוכרת בחיפוש עבודה, במיוחד כשלא נקבע מראש מועד מדויק לעדכון.

פולואפ טוב לא נועד לגרום למגייסים לקבל החלטה מהר יותר. המטרה שלו פשוטה יותר: לשמור על קשר מקצועי, להזכיר שאתם עדיין מעוניינים ולבקש מידע שאפשר לפעול לפיו. דווקא בגלל זה, הודעה קצרה ומדויקת בדרך כלל עובדת טוב יותר מהסבר ארוך על כמה התפקיד חשוב לכם.

הפולואפ מתחיל כבר בסוף הראיון

לפני שנפרדים מהמראיין, כדאי לשאול: מה צפוי להיות השלב הבא ומתי בערך אוכל לצפות לעדכון? השאלה נותנת לכם נקודת זמן אמיתית למעקב. אם נאמר שיחזרו עד יום ראשון, אין סיבה לשלוח הודעת סטטוס ביום חמישי.

אחרי הראיון אפשר לשלוח הודעת תודה קצרה, רצוי כשהשיחה עדיין טרייה. אין צורך לסכם מחדש את ההתאמה שלכם למשרה או להעתיק טיעונים מקורות החיים. עדיף להזכיר פרט אחד מהשיחה: למשל, תודה על השיחה היום. היה מעניין לשמוע על המעבר של הצוות למוצר החדש, ואשמח להמשיך לשלב הבא.

מתי שולחים עוד הודעה ומה כותבים

אם המועד שניתן לכם חלף, אפשר לפנות שוב. אם לא ניתן מועד, המתנה של כמה ימי עבודה לפני בדיקת סטטוס היא גישה סבירה. בחברות ישראליות קטנות הפנייה יכולה להתנהל גם בוואטסאפ, אם זה הערוץ שבו המגייסת כבר תקשרה איתכם. אל תעברו מיוזמתכם ממייל לוואטסאפ פרטי רק כדי לקבל תשובה מהר יותר.

1. התאימו את התזמון למה שנאמר בראיון. אל תשלחו תזכורת לפני המועד שהחברה עצמה ציינה.
2. כתבו שתיים או שלוש שורות. למשל: היי דנה, תודה שוב על השיחה ביום שני. רציתי לבדוק אם יש עדכון לגבי המשך התהליך לתפקיד. אני עדיין מעוניין ואשמח להתעדכן.
3. הוסיפו מידע רק אם יש לו ערך. אם התבקשתם לשלוח תיק עבודות, דוגמת קוד או פרט שחסר, זה זמן מצוין לצרף אותו. אל תמציאו סיבה לפנייה.
4. אל תרדפו בכמה ערוצים במקביל. מייל בבוקר, הודעת לינקדאין בצהריים ווואטסאפ בערב לא משדרים התמדה מקצועית. הם פשוט יוצרים עומס.

ומה לגבי Please pardon my persistence?

הניסוח האנגלי Please pardon my persistence יכול להתאים לתהליך שמתנהל באנגלית, במיוחד אחרי שכבר שלחתם פנייה קודמת. אבל בישראל לא כדאי לאמץ אותו אוטומטית. בתהליך שמתנהל בעברית הוא עלול להישמע מתורגם או רשמי מדי. ניסוח טבעי כמו רציתי לעקוב בעדינות אחרי ההודעה הקודמת יעשה בדרך כלל את אותה עבודה.

מנקודת המבט של מגייסת, מועמד ששולח פולואפ ענייני אחרי המועד שסוכם אינו בהכרח מטריד. הבעיה מתחילה כשההודעות מגיעות בתדירות גבוהה, דורשות הסבר או מנסות לעקוף את אשת הגיוס ולפנות במקביל לכמה עובדים בחברה.

כדאי לזכור שגם שקט אינו בהכרח תשובה סופית. לפעמים ראיון נוסף זז ביומן, מישהו בצוות במילואים או בחופשה, או שהחלטה פנימית פשוט מתעכבת. מצד שני, אין טעם להקפיא את חיפוש העבודה בזמן ההמתנה. המשיכו להגיש מועמדות ולעקוב אחרי משרות רלוונטיות בלינקדאין גם כשיש תהליך שמרגיש מבטיח.

מתי ההתמדה כבר עובדת נגדכם

אחרי הודעת תודה ופולואפ ענייני אחד או שניים בהתאם ללוח הזמנים, צריך לדעת גם לעצור. הודעה נוספת שמכילה בדיוק את אותה בקשת סטטוס כמעט אינה מוסיפה דבר. אם נאמר שהתהליך הוקפא, שמחכים לאישור תקן או שיחזרו בתאריך מסוים, פעלו לפי המידע שקיבלתם.

השורה התחתונה: אחרי ראיון עבודה, אל תנסו להישאר בתודעה בכל מחיר. שאלו מראש על לוחות הזמנים, שלחו תודה קצרה, ובצעו פולואפ כשהמועד חלף. כתבו בקצרה, באותו ערוץ שבו התנהל הקשר, והמשיכו במקביל בתהליכים אחרים. התמדה מועילה כשהיא מכבדת את הקצב של שני הצדדים.

אולי יעניין אותך גם

• הראיון נקטע בגלל אזעקה: איך ממשיכים תהליך גיוס בלי לאבד מומנטום
• פנייה ממגייס בלינקדאין: איך בודקים אותה לפני שממשיכים